欧易跟单指南
第一部分:认识欧易跟单
什么是欧易跟单? 欧易跟单是欧易(WPS Office)软件中的协同办公功能,旨在帮助团队成员进行实时协作、文件管理和版本控制。通过欧易跟单,用户可以创建任务、共享文档、进行评论反馈,并实现多人协同编辑。
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欧易跟单的优势 实时协作:多人同时编辑同一文档,实时更新变更。 版本控制:自动保存文档历史版本,方便回溯查看。 评论反馈:在文档中添加批注和评论,便于沟通和修改。
第二部分:快速入门指南
创建跟单任务 打开欧易软件,进入跟单模块。 点击“新建任务”按钮,填写任务名称、描述等信息。 设定任务负责人和截止日期,确认创建任务。
编辑文档 在任务中选择要编辑的文档,点击“编辑”进入文档编辑页面。 开始进行文字编辑、插入图片等操作。 协同编辑:团队成员可同时编辑文档,变更会实时同步。
版本管理 在文档编辑界面,点击“版本”按钮,可查看历史版本列表。 选择特定版本,可进行比对、恢复或删除操作。
评论与反馈 在文档中选中要评论的内容,点击“评论”按钮添加批注。 团队成员可查看并回复评论,方便沟通和修改。
完成任务 当任务完成后,在任务界面点击“完成任务”按钮。 可对任务进行评分,做出反馈。
第三部分:进阶功能
文件分享与权限设置 将跟单任务分享给团队成员,设定不同权限级别。 设置编辑权限、查看权限等,保障文件安全性。
提醒与通知 设置提醒功能,及时通知团队成员任务进展情况。 接收到评论、变更等通知,保持沟通畅通。 总结 通过本跟单指南,您已经初步了解了欧易跟单的基本功能和操作方法。继续探索并利用欧易跟单功能,提高团队协作效率,加强文件管理与沟通!
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